20 décembre 2023

Durée : 30 minutes

Objectifs

  • Comprendre les bases de Google Apps Script dans Forms

  • Apprendre à acceder à l’editeur de script et executer une instruction au déclencheur

Temporisation

  1. Introduction à Google Form Script (5 min)

    • Aperçu rapide de Google Form Script

    • Présentation des fonctionnalités principales

  2. Création d’un Formulaire Google et d’un Script associé (5 min)

    • Création d’un formulaire simple avec Google Forms

    • Introduction à l’éditeur de script associé

  3. Executer une instruction (10 min)

    • Configuration du déclencheur "on start"

    • Configuration du déclencheur "on submit"

    • Écriture d’un script pour Executer une instruction

    • Tests rapides pour vérifier le bon fonctionnement dans le journal

  4. Analyse des Résultats et Bonnes Pratiques (10 min)

    • Vérification des résultats de l’execution d’une instruction

    • Discussion sur un exemple de script et comment l’automatisation peut faire gagner du temps

Prérequis

  • Avoir un compte Google et accès à Google Forms et Google Sheets

Matériel

  • Ordinateur avec un navigateur web et une connexion internet

Remarque

Cette formation express offre une introduction rapide à l’automatisation avec Google Form Script. Pour une compréhension plus approfondie, des formations plus longues sont recommandées.

1 - Introduction à Google Form Script

Slide 1: Aperçu rapide de Google Form Script

  • Google Form Script est une plateforme de scripting intégrée à Google Forms.

  • Elle permet d’ajouter des fonctionnalités personnalisées et d’automatiser des tâches.

Slide 2: Présentation des fonctionnalités principales

  • Script Editor : L’éditeur de script intégré pour écrire des scripts Google Apps Script.

  • Déclencheurs : Des événements comme "on submit" qui activent l’exécution des scripts.

Slide 3: Avantages de l’utilisation de Google Form Script

  • Personnalisation : Créez des formulaires personnalisés avec des fonctionnalités uniques.

  • Automatisation : Automatisez des actions en réponse aux réponses des formulaires.

  • Intégration : Intégrez des scripts avec d’autres services Google pour une expérience plus riche.

Note pour le présentateur :

Ces fonctionnalités offrent un potentiel considérable pour personnaliser et automatiser les formulaires. La suite de cette formation explorera plus en détail la création de scripts et d’automatisations spécifiques.

Création d’un Formulaire Google et d’un Script associé (5 min)